دوره آموزش اکسس Access در وردآورد توسط مهندس سید ایمان تکمیلی برگذار می شود و مدت زمان دوره 10 ساعت می باشد.هزینه دوره آموزش اکسس Access در وردآورد 2 میلیون و 500 هزار تومان بوده و بعد از پایان دوره شما می توانید در آزمون استخدامی تیم تکمان دیجیتال سرویس شرکت نمایید در صورت موفقیت در آزمون به عنوان عضو جدید تیم تکمان دیجیتال سرویس شناخته می شوید.شما عزیزان می توانید هزینه دوره آموزش اکسس Access در وردآورد را در 3 قسط بپردازید.برای مشاهده جزئیات کامل تر در مورد دوره به لینک زیر مراجعه نمایید:
تجربه اکسس آنلاین
شرکت مایکروسافت سال ها است که با بسته ای از نرم افزارها که با عنوان “Office” مطرح می شود، وارد دنیای تکنولوژی پیشرفته شده است. این بسته شامل نرم افزارهای گوناگونی است که می توانند به ما کمک کنند، در این بسته، نرم افزاری قرار داد با نام، مایکروسافت آفیس اکسس، این نرم افزار یکی از قدرت مند ترین نرم افزار این بسته می باشد.
فرض کنید که می خواهید دسته ای از اطلاعات را در اختیار شخص دیگری بگذارید، در ابتدا نرم افزار اکسل و ورد به فکر شما می آیند تا این اطلاعات را با توجه به جایگاهشان دسته بندی کنید، و با مخاطب به اشتراک بگذارید، اما اگر حجم این اطلاعات بیش از حد انتظار باشند، و دسته بندی این اطلاعات، ویرایش آن ها و حتی جستجو کردن و پیدا کردنشان برای شما سخت باشد. این تنها نکته ای است که می توان از ورد و اکسل ایراد گرفت، اما یک نرم افزار قدرت مند که از خانواده “Office” می باشد، نرم افزار “Access” است.
ما اینجاییم تا با آموزش اکسس Access در وردآورد به شما کمک کنیم تا اطلاعات بیشتری را ذخیره کنید و از این اطلاعات به نحو احسنت استفاده کنید.
وردآورد کجاست؟
وردآورد جز قدیمی ترین و معروف ترین مرحله در غرب استان تهران می باشد، معنی نام این محله آوردگاه گل سرخ است، زیرا در زمین های این منطقه گل های سرخ بسیاری می روئید.
این منطقه در جنوب البرز قرار داد، و همچنین در همسایگی آن یک رودخانه قرار دارد که از دامنه های جنوبی رشته کوه های البرز نشات می گیرد.
این محله در واقع جز منطقه 21 و 22 تهران به شمار می رود، بخش قدیمی این محله در منطقه 21، و بخش نوساخت آن در منطقه 22 واقع شده است.
خیابان اصلی این محله، خیابان ولی عصر می باشد، این خیابان منطقه ای را شامل می شود که پر تقاضا ترین خانه ها در آن قرار دارند، و همچنین شرایط زندگی در این محله، بسیار عالی است.
حال که با دید کلی منطقمان را بررسی کردیم، به آموزش اکسس در وردآورد می پردازیم.
اما نرم افزار اکسس چیست؟
همانطور که گفته شد این نرم افزار یکی از نرم افزارهای بسته “Office” می باشد، همچنین برای اکسس از اسم بانک اطلاعاتی آفیس یاد می شود، این نرم افزار پرقدرت در سال 1992 به همراه مایکروسافت آفیس “Microsoft Office” عرضه شد.
یکی از فواید یادگیری این آموزش، این است که شما می توانید با استفاده از نرم افزار اکسس یک لیست از داده ها و اطلاعات خود را به گونه ای به ثبت برسانید، تا زمانی که بخواهید آن ها را ویرایش یا حذف کنید، حتی این نرم افزار به شما این اجازه را می دهد تا اطلاعات خود را به ثبت برسانید بلکه در پایان کار خود، یک گزارش کاری از آن دریافت کنید، با استفاده از اکسس شما می توانید مطالب اضافه بیان شده را حذف کنید. در ادامه با محیط ای نرم افزار بیشتر آشنا می شویم.
محیط نرم افزار اکسس
در گام اول، شما بعد از باز کردن اکسس یک پرونده ایجاد می کنید، و در همین مرحله می توانید محل ذخیره شدن آن فایل را مشخص کنید. اگر مکانی برای سیو کردن فایل خود انتخاب نکنید و نامی هم برای آن در نظر نگیرید، فایل شما به صورت پیش فرض در پوشه “My Document” و با نام پیش فرض “database1” ذخیره خواهد شد. این نرم افزار از اجزا “Object” تشکیل شده است، با ما همراه باشید تا این اجزا را به شما معرفی کنیم.
جدول ها “Tables”: در نرم افزار اکسس یک سری جدول ها طراحی شده اند، که شما با استفاده از آن ها اطلاعات خود را ذخیره می کنید، هر جدول از یک سری سطر و ستون تشکیل شده است، در هر جدول، به سطرها رکورد و به هر ستون که بیان کننده و نشان دهنده، صفحات و اطلاعات یک رکورد می باشد، فیلد می گویند.
پرس و جو “Query”: به هر سوال و پرسشی که به صورت رسمی بیان شود، و اطلاعاتی را از شما بخواهد، “Query” می گویند. اما کاربرد این بخش در اکسس چیست؟ از این بخش برای استخراج اطلاعات مورد نظر استفاده می شود، در این قسمت با انتخاب کردن جدول ها و مرتبط کردن آن ها با هم می توان اطلاعات مورد نیاز رو را جستجو کرد.
گزارشات “Report”: در بخش های قبل گفتیم که با می توانید اطلاعات را ثبت کنید و استخراج کنید، و در این بخش شما می توانید، اطلاعات خود را که استخراج کرده اید، به صورت یک نمودار در بیارید.
ماژول ها “Modules”: این ماژول ها شامل نمودار ها (توابع) هستند که به دو صورت خصوصی و عمومی به نمایش گذاشته و تعریف می شوند.
فرم ها “Forms”: این بخش درواقع واصل و رابط گرافیکی بین مخاطب و بانک اطلاعات شخص است.
نحوه ایجاد جدول در محیط نرم افزار
بعد از اینکه یک بانک اطلاعاتی را ایجاد کردید، (مسیر و نام آن را انتخاب کردید) در قسمت بعد پنجره ای به اسم، دیتابیس “Database” برای شما فعال می شود.
دیتابیس “Database”
تعریف کلی یک دیتابیس به این صورت است، داده ها و اطلاعاتی که به صورت کلی در یک بخش از نرم افزار ذخیره شده باشند. در نرم افزار اکسس برخوداری از دیتابیس یکی از اصول آن می باشد، زیرا با کمک دیتابیس شما می توانید دسترسی سریع تر و بهتری به اطلاعاتی که قبلا ذخیره کرده اید داشته باشید.
این اطلاعات که در بستر دیتابیس ذخیره شده اند می تواند هر چیزی را شامل بشوند، از قبیل: تصاویر، متن ها، تاریخ ها و هر نوع از دیتایی که شما تصورش را بکنید. از مزایا و فواید دیتا بیس ها می توان مطالب حیرت انگیزی گفت، برای مثال این داده ها را می توان به راحتی تغییر داد و دیگر مزیت، این است که عملکرد آن بسیار سریع است، یعنی در هنگام انجام یک فعالیت به کندی برخورد نمی کنیم.
به صورت کلی تمام اجزا یک پایگاه داده در این پنجره نمایش داده می شود. همه چیز در اکسس با اشیای آن شروع می شود، که خالی از لطف است از وظایف هر کدوم صحبت نکرد، در اکسس ابتدا از شما می خواهد که میزان جدول های خود را انتخاب کنید، زیرا این جدول ها هستند که اطلاعات شما را ذخیر می کنند.
به صورت کلی وقتی این نرم افزار را باز می کنید، در بالای صفحه نام پایگاه داده شما نمایش داده می شود، در کنار آن ابزار های دسترسی قرار دارند از جمله سیو کردن فایل، برگشت به عقب “Undo”، رفتن به جلو “Redo” و نواری “Customize Quick Access Toolbar” که می توانید باقی ابزار را به صفحه بالا اضافه کنید. در قسمت پایین تر از این نوار، نواری وجود دارد که سربرگ ها را در آن نمایش می دهد، سربرگ های اکسس 2016 به ترتیب:
File, Home, Create, External Data, Database Toolds, help هستند، هرکدوم از این سربرگ ها کارایی خودشون را دارند، و باتوجه به ویژگی ای که دارند مورد استفاده قرار می گیرند، نحوه استخدام این شغل یعنی شخصی که کار با اکسس را به صورت حرفه ای بلد است، با نحوه کار کردنش با این سربرگ ها سنجیده می شود.
در سمت چپ صفحه، قالبی با نام، قاب پیمایش “Navigation Pane” قرار دارد، که به آن قاب پیمایش یا پنل ناوبری نیز می گویند، حالا کاربرد این پنل چیست؟
این پنل یک فهرست از مطالب، جدول ها، آبجکت ها، پرس و جوها و هر چیزی که مربوط به اجزا باشد را در بر میگیرد، در این پنل به شما این امکان داده شده است تا با استفاده از جستجو کردن و فیلتر کردن در میان همه آبجکت هایی که به ما می دهد، به آبجکت و شی مورد نظر خود زودتر برسیم. در ابتدا چون تنظیمات آن را شخصی سازی نکردیم و هنوز تغییراتی در آن اعمال نکردیم، در بالای آن نوشته می شود “All access object”.
در این بخش شما حتی می توانید اندازه پنل تراوری را بزرگ تر یا حتی کوچک تر کنید، تنها با گرفتم گوشه های آن و درگ کردن، به سایز دلخواهی که می خواهید این پنل داشته باشد می رسید.
وقتی این باکس را بزرگ تر می کنیم دقیقا زیر نوشته “All access object” یک فلش کوچک قرار دارد که برای سرچ کردن آبجکت های مختلف در بانک اطلاعاتی یا همان پایگاه داده ای که درست کرده اید، کاربرد دارد.
به عنوان مثال اگر کلمه “Guest” رو در قسمت جستجو، سرچ کنید، تمام آبجکت هایی که از این کلمه استفاده کرده اند را به شما نشان می دهد. در قسمتی که نوع آبجکت ها رو به ما نشان می دهد. می بینیم که یک آیکونی قرار دارد که در واقع کار اصلی آن جمع کردن همه گروه ها با هم است، یعنی حتی اگر آبجکت “Tables” رو هم ندیدیم می توینم با کلیک بر روی این آیکون نمایی از جدول ها یا “Tables” ببینیم. نکته حائز اهمیت در اینجا این است که، این آیکون در اکثر نرم افزار های مایکروسافت وجود دارد و به آن “collapsed” می گویند. اگر در پایگاه داده ای خود آبجکت های زیادی دارید، این روش به شما کمک می کند تا نوار آبجکت های خود را جمع و جور تر، و بهینه تر بچینید تا هر وقت که خواستید آن ها را گسترش دهید. عمل گسترش دادن با عمل جمع کردن در نرم افزار های مایکروسافت، مخالف یک دیگر هستند که به عمل جمع کردن “collapsed” و به عمل گسترش دادن “Expand” می گویند. پس در این بخش اگر بخواهید با قسمت پرس و جو ها کار کنید، می توانید همه آبجکت ها را “collapsed” یا همان جمع و جور کنید، و فقط با گسترش همان آبجکت کار خود را انجام دهید. در ابتدای این پنل به اسم “Drop-down” قرار دارد، وقتی روی آن کلیک می کنیم، 2نوع آپشن موجود می شود، یکی “Navigate to category” که در میانه بالایی قرار دارد و بخش دیگر “Filter by group” نامیده می شوند، بخش بالایی یا همان “Navigate to category” بخش ساده تری به نظر می رسد، زیرا با توجه به خصوصیاتی دسته بندی شده است. در دوره آموزشی اکسس ما به شما این اطمینان خاطر را می دهیم که همه این سربرگ ها را به صورت کامل و همچنین، انواع فایل های اکسس را یاد می گیرید. با توجه به تعرفه قیمت که برای شما قرار داده ایم، این کار سرمایه گذاری برای آینده می باشد.
همچنین این را هم در نظر بگیرید که باتوجه به این پنل شما می توانید آپشن های آن را هم تنظیم کنید، و تنظیمات آن را هم تغییر دهید، با راست کلیک کردن بر روی این بخش، شما می توانید دسته ای از تنظیمات را مشاهده کنید.
تا این قسمت از مقاله آموزش اکسس Access در وردآورد قسمتی از نرم افزار را به شما معرفی کردیم، معرفی آموزش برای شما در این قسمت از کار به این صورت است، شما با توجه به دوره آموزشی ما و با در نظر گرفتن اینکه پشتیبانی استاد از دانشجو به صورت مادام العمر از جمله هدف های ما است می توانید به صورت حضوری و خصوصی در محله زیبای وردآورد به یادیگری مفید و کامل این نرم افزار بپردازید.
باید در نظر بگیرید که تنها آموزش این نرم افزار کافی نیست، در ادامه مقاله چند مورد از کاربردهای نرم افزار اکسس را به شما معرفی کرده ایم.
کاربرد این نرم افزار اكسس access
کاربرد اصلی این نرم افزار برای شرکت ها، مراکز، و حتی فروشگاه هایی است که اطلاعات مورد نیاز خود را از قبیل، میزان فروش، شماره های اشتراک مشتریان، قیمت ها، انواع کالا و سایر اطلاعات که مربوط به فروشنده می شود، است. این را هم در نظر بگیرید که میزان خطا و درصد اشتباهات در نرم افزار اکسس کمتر از نرم افزار اکسل می باشد، و این یک نکته مثبت به حساب می آید، زیرا دسترسی به این حجم از اطلاعات در کمترین زمان، و کمترین خطا، چیزی است که همه مخاطبان به دنبال آن می باشند. کاری که اکسس می کند در واقع حذف اطلاعات ناقص و اطلاعاتی است که به صورت مکرر تکرار شده اند و هیچ کمکی به ما نمی کنند.
در اکسس این امکان به شما داده می شود که در هر زمانی که خواستید، اطلاعات قبلی خود را تکمیل کنید، برای مثال زمانی که داشتید یک محصول را ثبت می کردید قیمت آن را به خاطر نمی آوردید، می توانید بعدها پس از متوجه شدن قیمت، با مراجعه به فایل خود، آن را اضافه کنید.
فواید استفاده از اکسس
ابتدا در قیاس با نرم افزار اکسل باید گفت که، شما در اکسل باید برای هر پنلی که دارید، یک فهرست جداگانه تعریف کنید، که در نتیجه کار شما نیاز دارید تا این اطلاعات را استخراج کنید، برای همین دسترسی به این اطلاعات دشوار خواهد بود، ولی در نرم افزار اکسس مرتبط بودن جدول ها به هم، مشکل شما را حل می کنند.
در واقع این بانک اطلاعات می تواند تبدیل به یک پایگاه داده ای شود، و دسترسی به آن تمام نیاز های شما را از بین می برد. در این نرم افزار شما می توانید تنها یک بانک اطلاعات داشته باشید، و این مرکز شامل ده ها یا بیشتر، صدها پرونده باشد و می خواهید که در جدول های گوناگون آن ها را دسته بندی کنید، ولی به ارتباط میانشان نیازمندید، اکسس به کار شما می آید.
از کارایی های دیگر این نرم افزار این است که شما می توانید، فایلی با فرمت اکسل هم به آن بدهید، و همچنین برای استخراج اطلاعات خود، از فرمت های مختلف هم بهره ببرید.
از معایب و بدی های این نرم افزار
میان مزایا و فواید این نرم افزار می توان معایب آن را هم نام برد و توضیح داد، هر چند که فواید بسیاری داشت، اما خالی از لطف می باشد تا الان که از فواید آن صحبت کردیم، از بدی هایش نگوییم، در ادامه به نارسی های آن اشاره خواهیم کرد.
گفتیم که می تواند با یک پایگاه داده ای، چند جدول را به هم مرتبط کند، ولی تنها حجم این پایگاه ها می تواند 2 گیگابایت باشد، و این یعنی برای شرکت های بزرگ مناسب نیست، و حداکثر میزان ارتباط کاربران با هم به صورت همزمان 255 نفر می باشد.
در اکسس شما نمی توانید فایل هایی با فرمت “exe” دریافت کنید، همچنین به دلیل داشتن دیتابیس مجازی و واقعی نبودن آن امکانات “Storprocedure” و “Trigger” را پشتیبانی نمی کند.
وقتی فایلی را ذخیره می کنید در قیاس با نرم افزار ورد و اکسل، حجم زیادی را اشغال می کند. همچنین وقتی که از این نرم افزار گزارش دریافت می کنید، این گزارش ها فقط به صورت “File server” قابل دریافت هستند، و از قابلیت دریافت آن ها به شکل “Client server” در شبکه، نمی توان استفاده کرد.
فرمت های پشتیبانی در اکسس
در این نرم افزار فایل ها با پسوند، “.accdb” ذخیره می شوند، البته این پسوند از آپدیت آن در سال 2007 رخ داده است، در زمان های قبل تر، و نسخه های قدیمی تر، فایل های شما با فرمت های “.mdb” و “.mde” ذخیره می شد، هرچند که هنوز هم این فرمت ها قابل پشتیبانی هستند و با اکسس های جدید امکان باز کردن این فرمت ها وجود دارد.
برای آموزش این نرم افزار شما نیاز به هیچ پیش نیازی ندارید، هرچند که یاد گیری این نرم افزار یکی از مهارت های هفت گانه به حساب می آید، و برای گرفتن مدرک ICDL شما نیاز دارید که این نرم افزار را به صورت کامل یاد بگیرید زیرا اپلای یا مهاجرت به وسیله این شغل کاری راحت و بدون دغدغه است، امروزه تعداد افراد کمی به این نرم افزار تسلط کافی دارند. در دوره آموزشی اکسس شما یاد می گیرید که:
1-معرفی نرم افزار و اصطلاحات مورد استفاده در اکسس
2-ایجاد یک پایگاه داده در اکسس
3-چگونه تعریف کردن تایپ (نوع) یک داده
4-رفتار فیلد ها
5-مرتب کردن داده ها
6-ارتباط گرفتن میان جدول ها
7-دسته بندی کردن، و یک پارچه سازی رکورد ها به کمک فیلتر های جستجو
8-درست کردن “Query”
9-نحوه گرفتن گزارش
10-و یک سری نکات تکمیلی
در دوره آموزش اکسس Access در وردآورد که به شما ارائه می شود، می توانید به راحتی به درآمدی برسید که فکرش را نمی کردید، در رابطه با این دوره مطالب حیرت انگیری می توان گفت! افرادی که با نرم افزار اکسس کار می کنند در واقع کار با کامپیوتر را تخصصی تر یاد گرفته اند، این افراد خیلی خوب می دانند که برای ذخیره اطلاعات خود، و ثبت و جستجو و در مواقع لازم بازیابی اطلاعات بسیار تاثیر گذارند، این دوره آموزشی که ما به شما ارائه می دهیم، زیر نظر بهترین کادر، و به صورت کاملا خصوصی برای شما، باعث می شود تا در رابطه با شغل در آینده هیچ مشکلی نداشته باشید.
همانطور که گفته شد این نرم افزار همانند نرم افزار اکسل، از جدول هایی می تواند تشکیل شود که وظیفه حفظ و نگهداری از داده ها و اطلاعات را دارد؛ ولی حوضه عملکرد این دو از هم متفاوت است.
حال که با نرم افزار اکسس به صورت کلی آشنا شدید، لازم به ذکر است که جایگاه اجتماعی فردی که این شغل رو انتخاب کرده، به او این امکان را می دهد که با کسب درآمد و نحوه در آمد از این شغل، خود را از سایر افراد یک جامعه متفاوت کند، افرادی این نرم افزار را فرا می گیرند، می توانند به راحتی در بانک ها، مراکز اداری، شرکت ها و حتی فروشگاه های نسبتا بزرگ، کار بگیرند، و این را هم باید در نظر بگیرید که اگر دوره آموزشی اکسس access در وردآورد را فرا بگیرید، نه تنها نگران آینده شغلی خودتون نباشید بلکه می توانید به اپلای یا مهاجرت به وسیله این شغل نیز اشاره کرد، تیم ما با شعار پشتیبانی استاد از دانشجو به صورت مادام العمر در رابطه با آموزش های خود، به شما این اطمینان خاطر را می دهد که هیچگاه بدون شغل در این زمینه باقی نمانید.
در رابطه با تعرفه قیمت و هزینه آموزش اکسس Access در وردآورد می توان به این نکته اشاره کرد که این آموزش به صورت 10 ساعت انجام می شود، و هزینه آن تنها 2 میلیون و 500 هزار تومان می باشد. و این را هم در نظر بگیرید که هزینه کردن برای آموزش و یادگیری یک مطلب جدید نه تنها خرج کردن نیست، بلکه یک سرمایه گذاری بسیار پیشرفته است، که اکنون برنامه ریزی می کنید، و نتایج آن را در آینده نه چندان دور می توانید مشاهده کنید.
