آموزش اکسل در شهرقدس (قلعه حسن خان)

شما در حال مطالعه مقاله آموزش اکسل در شهرقدس (قلعه حسن خان) هستید.اکسل نوعی برنامه صفحه گسترده می باشد که توسط شرکت مایکروسافت به بازار ارائه شده است.از این نرم افزار برای محاسبه کردن های ریاضی، متنی، آماری و رسم کردن نمودار با کمک ابزار های گرافیکی که در این برنامه هستند مورد استفاده قرار می گیرد. برنامه مایکروسافت اکسل ویژگی های زیادی را برای انجام دادن عملیات های متفاوتی مثل محاسبه ، جدول محوری ، ابزار های نمودار ، برنامه نویسی ماکرو و دیگر کارها فراهم می نماید. با چندین سیستم عامل همچون ویندوز ، macOS ، Android و iOS سازگاری خوبی دارا می باشد.

صفحه وسیع برنامه اکسل را می توان مجموعه ای از ردیف ها و ستون هایی شناخت که یک جدول را به وجود می آورند. حروف الفبا به طور معمول به عدد ها و ستون ها معمولا به سطر ها مختص می شوند. به نقطه ای که ستون و یک ردیف به یک دیگر می رسند سلول می گویند. آدرس یک سلول با حرف نشان دهنده ستون و شماره نشان دهنده یک سطر به کاربران داده می شود.

اولین بسته نرم‌ افزاری آفیس برای نسخه ویندوز در سال ۱۹۹۰ میلادی پخش شده است، که نسخه  خانگی آن دارای نرم‌ ‌افزار های اکسل، ورد و پاورپوینت بوده است. نرم‌ ‌افزار مایکروسافت اکسل، یکی از پر طرفدار ترین نرم‌ افزار های صفحه گسترده در بین فارسی ‌زبانان شناخته می شود اما در سطح جهانی برنامه هایی همانند google sheet  هم محبوب می باشند.

دلیل یادگیری اکسل

زبان ساده برنامه اکسل برای محاسبه ها و رسم کردن نمودار ها بسیار راحت کاربردی می باشد. همه کاربران از یک روش با عدد ها سر و کار دارند و مواجه می شوند. تمامی کاربران هزینه های روزانه ای دارند که از درآمد ماهیانه ای که کسب می کنند پرداخت می کنند. برای اینکه یک نفر عاقلانه هزینه کند، می بایستی درآمد خود را در مقابل هزینه مورد توجه قرار گیرد. برنامه مایکروسافت اکسل در زمانی مورد نیاز و مفید است که شما قصد داشته باشید چنین داده های عددی را ضبط ، تحلیل و ذخیره نمایید.

دریافت اکسل

روش های متفاوتی وجود دارد که می توانید مایکروسافت اکسل را دریافت نمایید. این امکان را دارید که این برنامه را از یک فروشگاه سخت افزاری رایانه ای خریداری نمایید که نرم افزار هم می فروشد. برنامه مایکروسافت اکسل تنها قسمتی از مجموعه برنامه های مایکروسافت آفیس می باشد.

درک روبان

روبان میانبر دستورات در اکسل را فراهم می سازد. دستور عملیاتی می باشد که کاربر گرامی انجام می دهد. مثالی از دستورات ایجاد سند جدید و تازه، چاپ مستند سازی و غیره می باشد.

دکمه شروع نوار: جهت دسترسی به دستورات یعنی ایجاد اسناد جدید و تازه ، ذخیره کار موجود، چاپ کردن، دسترسی به گزینه های شخصی سازی برنامه اکسل و دیگر.. استفاده می شود.

زبانه های روبان: از زبانه ها جهت دسته بندی کردن دستورات شبیه به هم با هم استفاده می شود. سر برگ Home برای دستورات اساسی و مهم مثل قالب بندی داده ها برای نمایان تر بودن آنها، مرتب سازی کردن و پیدا کردن داده های خاص و مهم در صفحه گسترده استفاده می شود.

نوار روبان: میله ها برای گروه بندی کردن دستورات شبیه به هم با یکدیگر استفاده می شوند. برای نمونه، نوار تراز برای گروه بندی شدن تمامی دستوراتی که برای تراز کردن داده ها با هم استفاده می شوند، مورد استفاده قرار می گیرد.

درک صفحه کار: سطر ها و ستون ها ، صفحه ها، ورک بوک ها

کاربرگ مجموعه ای از سطرها و ستون ها می باشد. در زمانی که یک ردیف و یک ستون به یک دیگر می رسند ، آنها یک سلول را تشکیل و ایجاد می کنند. سلول ها برای ثبت نمودن داده ها استفاده می شوند. هر سلول با استفاده کردن از یک آدرس سلول به شکل منحصر به فرد و تکی شناسایی می شود. ستون ها به صورت معمولی با حرف ها برچسب گذاری می شوند در صورتی که ردیف ها به طور معمول عدد ها هستند.

ورک بوک مجموعه ای از ورک شیت ها می باشد. به شکل پیش فرض و خودکار ، یک ورک بوک دارای سه سلول در برنامه اکسل (Excel) می باشد. با توجه به نیاز خودتان می توانید ورق های بیشتری را حذف یا افزایش دهید. به شکل پیش فرض، ورق ها Sheet1 ، Sheet2 و …. نام گذاری شده اند. شما عزیزان می توانید نام برگه ها را به نام های معنا دار تر و پر مفهوم تر تغییر دهید، یعنی هزینه های روزانه، بودجه ماهانه و ….

مدرس دوره آموزش اکسل در شهرقدس (قلعه حسن خان) مهندس سید ایمان تکمیلی، مدیر تیم تکمان دیجیتال سرویس می باشد.

برنامه‌ نویسی در برنامه اکسل

نسخه‌ های ویندوزی نرم‌ افزار اکسل از برنامه‌ نویسی با استفاده کردن از VBA که نام کامل آن: Visual Basic for Applications است، و نوعی از زبان برنامه‌ نویسی ویژوال بیسیک به شمار می رود، پشتیبانی می‌ کند.

برنامه‌ نویسی با استفاده کردن از VBA این اجازه را می دهد تا عملیاتی را که با استفاده از خصوصیت های اصلی اکسل نمی‌ شود آن را انجام داد، انجام پذیر می گردد.

با استفاده از VBA می‌ توانید به اکسل ویژگی‌ های جدید و تازه ای اضافه نمایید.

در نسخه ۲۰۱۱ از آفیس که برای سیستم عامل مک ارائه شده است، پشتیبانی از VBA به این مجموعه اضافه شده است.

عنصر های فرمول نویسی در نرم‌ افزار اکسل

مساوی (=) به معنی سلول مورد نظر مخصوص فرمول نویسی در برنامه می باشد.

پرانتز () باعث درک بهتر سیستم شما از ساختار توابع و فرمول می باشد.

عملگرهای مقایسه ای مثل علامت بزرگ‌تر (>) و کوچکتر (<) و عملگرهای عملیاتی، ضرب (*) تقسیم (/) جمع (+) و تفریق (-) نام دارند.

آرگومان به عنوان عنصر های ورود در توابع در اکسل شناخته می‌ شود.

روش های فرمول نویسی در برنامه اکسل

جهت کپی نمودن یک فرمول در خانه‌ های دیگر می توانید بر گوشه سمت راست سلول دوبار کلیک نمایید.

برای قفل کردن سلول از کلید F4 لازم است استفاده کنید.

جهت جا به جایی بین سلول‌ ها کلید ctrl و = را با هم به طور هماهنگ فشار دهید.

جهت انتخاب تمامی داده‌ های جدول افزون بر ctrl و A می‌ توانید از دکمه تعبیه شده در گوشه صفحه استفاده نمایید.

ترکیب داده‌ های متنی با استفاده از علامت & انجام می گردد.

توابع اکسل

توابع در برنامه اکسل باعث راحتی کار کاربران می‌ شوند.

مانند تابع SUM که معروف به تابع جمع است و به این اسم شناخته می شود و برای جمع کردن مقدار ها می باشد و عملکرد آن شبیه به عملگر جمع می باشد، اگر لازم باشد که تعداد زیادی عدد را با یکدیگر جمع نمایید، استفاده از عملگر جمع مشکل می باشد، چون باید تک تک سلول‌ ها را ارجاع و افزایش دهید، ولی در تابع SUM می‌ توانید محدوده تعریف نمایید و این مسئله کارکرد را به شدت ساده و آسان می‌ کند، برای مثال

(SUM(A1:A1000=

هزار سلولی را که در فاصله A1 تا A1000 قرار دارند، جمع می‌ زند.

یا برای مثال تابع AVERAGE تابع میانگین یک یا چندین سلول یا محدوده را محاسبه می‌ نماید، شیوه استفاده از آن مشابه با توابع SUM, Max, Min است.

ویژگی های مثبت مایکروسافت اکسل

1. مقایسه های راحت و موثر

اگر مدت زمانی است که در دنیای تجارت هستید، قطعا می دانید که هر بار برای درک تغییر در بورس سهام، هر چند مرتبه مقایسه انجام می شود.

نه تنها تجارت، متخصص هایی که در زمینه هایی مثل روانشناسی، جامعه شناسی و علوم سیاسی کار می کنند اکثریت داده های جمع آوری شده را برای درک روند تحقیقات خود مثل داده های سیاسی، چگونگی تعامل بین قشر ها و درآمد یک خانواده در گذشته و در حال حاضر و …. مقایسه می کنند.

با استفاده کردن از ابزار تحلیلی قدرتمندی که در اختیارتان قرار می‌ گیرد ، مایکروسافت اکسل به شما این امکان را می دهد که مقدار زیادی داده را تجزیه و تحلیل کنید و الگو هایی را که در نتیجه گیری کار شما تأثیر می گذارند، کشف نمایید.

بعضی از ابزار ها شامل ابزار های تجسم داده مثل نمودار ها، هیستوگرام ها، نمودار جعبه نمودار و …. می باشند. این ابزار ها به کاربران کمک می کنند تا داده های خودشان را تجزیه و تحلیل کنند و سپس بر اساس آن ها ساختار خود را بدون هیچ گونه پیچیدگی زیادی انجام دستی با دست و کاغذ ساختار دهند.

2. همکاری و دسترسی

با پدید آمدن علم و فناوری، مایکروسافت نسخه وب تمام برنامه ها ی خود را از بسته Office Suite توسعه داده است. این ویژگی به شما این امکان را می دهد در کنار هم رده ها یا همکاران خود، بر روی نسخه وب مایکروسافت اکسل کار کنید، و همچنین به شما اجازه می دهد تا از طرفی دیگر و هم رده های خود از هر جا و هر مکانی به سند اکسل دسترسی لازم را داشته باشید و آن را به طور هم زمان دستکاری کنید.

بدین ترتيب، اگر روی داده های بزرگ و زیادی کار می کنید و جایی گیر کرده اید یا به مشکل بر خورده اید، هیچ نیازی نیست تا دفعه بعدی منتظر بمانید تا با همکار یا همتا خود ملاقات کنید و از آن ها کمک دریافت کنید.

مایکروسافت برنامه های اکسل را بزرگ کرده است و می تواند در تلفن های هوشمند ادغام شود به شکلی که کاربر این امکان را دارد که برای مشاهده، ویرایش و اشتراک گذاری آن به فایل اکسل دسترسی آسانی داشته باشد.

در صورتی که مایکروسافت اکسل هر از چند گاهی به روزرسانی می شود، کاربران این امکان را دارند که برای استفاده خوب تر از این نرم افزار به جدید ترین و تازه ترین فناوری نیاز داشته باشند. با این وضع هم این کار کاربر را از اجرای نرم افزار بر روی رایانه شخصی یا لپ تاپ کم مصرف محدود نمی کند.

3. داده ها و تجزیه و تحلیل

اکسل ابزاری عالی برای تجزیه و تحلیل داده ها می باشد، نه فقط برای اینکه می توانیم داده های خود را ذخیره کنیم و محاسبه ها را انجام دهیم، بلکه به این دلیل که چندین ابزار موجود در خود هم همینطور.

ابزار قوی فیلتر کردن، مرتب کردن و جستجو، توانایی کاربر را در کم شدن کارآمد معیارهایی که در تصمیم گیری ها مورد توجه کاربران قرار می گیرند، زیاد می کند. بنابراین، به کاربر اجازه داده می شود تا با حجم زیادی از داده ها به روشی کارآمد بازی کند.

در آخر، معنی و مفهوم جدول ها، جدول های محوری و تکنیک های تجسم زیادی همراه با ابزار های فوق می تواند به کاربر کمک کند با وجود حجم زیادی از موارد داده، اطلاعات مورد نظر خود را بی مکس پیدا کند.

ویژگی های منفی مایکروسافت اکسل

1. کنترل و امنیت

در بعضی مواقع حجم داده ها و اطلاعاتی که در معرض آن ها هستیم زیاد است. وقتی فایل خیلی بزرگ باشد، می تواند برنامه excel را به شدت کُند و آرام کند زیرا مفسر / کامپایلر می بایستی از هر ردیف و ستون عبور کند. ساده ترین روش برای اطمینان از کارآمد بودن مدت زمان اکسل، تجزیه پرونده به پرونده های کوچک تر است. با این حال، این می تواند باعث از بین رفتن یا جا به جایی برخی از داده ها شود.

همینطور هم، مایکروسافت اکسل با استفاده از محاسبه های غیر دقیق از تقریب در تعداد زیادی استفاده می کند. بدین ترتیب این نیز حقیقت را به خطر می اندازد و همانطور که این ویژگی داخلی است کاربر به سختی و مشقت می تواند آن را کنترل نماید.

چنانچه افراد متفاوتی باشند که کنترل ورودی یک پرونده را بر عهده داشته باشند، پرونده مستعد خطا و عدم دقت می باشد. پیدا کردن این اشتباه ها نه تنها سخت است بلکه می تواند تأثیر منفی هم بر کار داشته باشد.

2. رشد و داده

در این مرحله از کار، خوب است بدانیم مایکروسافت اکسل ابزاری ایده آل و مناسب برای انجام یک بار تجزیه و تحلیل است. با این وضع، ممکن است بیشتر مواقع اینگونه نیز نباشد.

مایکروسافت اکسل در دنیای تجارت برجسته و محبوب است و با هر شغلی، شما به طور دائمی در تلاش هستید که به پیشرفت دست یابید. با گذشتن زمان، داده ها رشد و تکامل می یابند و به شکل درست به داده ای کامل مبدل می شوند.

برای رشد همراه خود به ابزار ردیابی داده خود نیازمند هستید. با این حال هم Excel در این بخش عملکرد آنچنان خوبی را ندارد.

به زبانی ساده، رشد سازمان شما با تعداد صفحه های بزرگ اکسل مناسب است، که اطلاعات شما را از هم دیگر جدا می کند. بدین ترتیب، این امر سازمان / کاربر را قادر می سازد تا بتواند ادامه دهد و به طور احتمال می تواند سبب نتایج و تصمیم های بد شود.

3. ناکارآمدی زمان

داده ها به صفحه وسیع وارد نمی شوند. کاربر می بایستی هر بیت از آن را به شکل دستی وارد کند.

بدین صورت، مخصوصا اگر مقدار زیادی داده را دارا باشید، اکسل را از نظر کارایی زمان ناکارآمد می سازد، امکان دارد طولانی شود. همچنین وارد شدن مقدار زیادی از داده ها می تواند به شکل بالقوه سبب خطا شود. چون بیشتر انسان ها این امکان را دارند که فقط برای یک دوره مخصوص از زمان توجه داشته باشند.

چقدر زمان برای یادگیری اکسل نیاز است و از کجا شروع کنم؟

باز کردن یک صفحه گسترده وسیع یا به عبارتی  spreadsheet

زمانی که برای اولین بار اکسل را باز می کنید (با دوبار کلیک کردن بر روی آیکون نرم افزار یا انتخاب آن از منوی Start) برنامه از شما پرسشی می کند که چه کاری قصد دارید انجام دهید.

اگر قصد دارید یک صفحه گسترده جدید و تازه را باز کنید، بر روی گزینه Blank workbook کلیک نمایید.

همینطور هم برای باز کردن یک صفحه گسترده موجود (مثل workbook هایی که جدیدا دانلود کردید) بر روی گزینه Open Other Workbooks در گوشه سمت چپ و پایین کلیک نمایید و سپس در پنجره ای که نتیجه ها را نمایش می هد، گزینه Browse را در سمت چپ پنجره انتخاب نمایید.

و در آخر، فایل مد نظر خودتان را انتخاب کنید و بر روی گزینه Open کلیک نمایید تا فایل مورد نظرتان باز شود.

کتاب های کاری (workbooks) با صفحه های گسترده (spreadsheets)

Workbook یا کتاب کار یک فایل در اکسل است. به طور معمول پسوند آن .XLSX می باشد (اگر از نسخه قدیمی تر اکسل استفاده می کنید، پسوند این فایل میتواند .XLS باشد).

یک spreadsheet یا صفحه وسیع گسترده، فقط یک کاربرگ یا به عبارتی دیگر sheet درون یک کتاب کار است. یک workbook می تواند sheet های تعداد زیادی را داخل خود داشته باشد و می توانید از طریق زبانه های پایین صفحه به آنها دسترسی کامل را پيدا کنید.

کار کردن با Ribbon

نوار ابزار اصلی یا همان Ribbon پنل کنترل مرکزی برنامه‌ اکسل می باشد. معمولا هر چیزی را که خواهان آن باشید، می توانید به سرعت از قسمت Ribbon انجام دهید. این ابزار قوی در بالای پنجره قرار دارد.

این نوع نوار دارای زبانه هایی است که شامل: Home، Insert، Data، Review و چند زبانه دیگر متفاوت می باشد. هر زبانه گزینه ها و دکمه های متفاوتی را داراست. بر روی زبانه های متفاوت کلیک نمایید تا بتوانید دکمه های مختلف را در زیر آنها مشاهده کنید.

افزون بر این زبانه ها، یک نوار جستجوی محبوب و مفید هم در نوار ابزار Ribbon موجود است. نام این قسمت Tell me what you want to do است و تنها لازم است آنچه را که می خواهید، تایپ کنید تا برنامه اکسل به شما کمک کند و به راحتی آن را پیدا کنید.

در تعداد زیادی از موارد‌، نتیجه جستجو در زبانه Home قرار دارد. اما زبانه های Formulas و Data هم کاربرد خوبی را دارند.

بخش های Ribbon

هر زبانه در بخش Ribbon به بخش های کوچک تری هم تفسیم می شود. زمانی که به دنبال چیز مهم و خاصی هستید تا آن را پیدا کنید، این بخش ها به شما کمک مفیدی می کنند تا آن را به خوبی بتوانید پیدا کنید.

برای نمونه اگر کاربران به دنبال گزینه های مرتب سازی (sorting) یا فیلتر (filtering) باشند، نیازی نیست که دکمه های زیادی را بررسی و تحلیا کنند تا متوجه شوند که آیا با کارشان مرتبط است و ربط دارد یا خیر، فقط لازم است نام بخش های کوچک موجود در زبانه را مرور نمایند تا قسمت مورد نظرشان را پیدا کنند.

کاربرگ های خود را مدیریت کنید

همانگونه که در مقاله آموزش اکسل در شهرقدس گفته شد، workbook ها ممکن است چندین sheet را دارا باشند. این امکان را دارید که workbook ها را با زبانه های sheet که در نزدیک پایین صفحه قرار گرفته است مدیریت نمایید. بر روی نام sheet کلیک نمایید تا آن کاربرگ مخصوص باز شود.

برای اضافه کردن یک کاربرگ تازه، بر روی دکمه + (علامت جمع) در آخر لیست کاربرگ ها کلیک نمایید. همینطور هم این امکان را دارید که با کشیدن کاربرگ ها به یک مکان تازه، آن ها را به دلخواه خودتان و باب میلتان در workbook خود  مرتب نمایید. چنانچه بر روی زبانه کاربرگ راست کلیک نمایید، چند گزینه برای شما به نمایش گذاشته می شود و شما آن ها را مشاهده خواهید کرد.

در این بخش دو گزینه Rename و Delete کاربرد خوب و مفید دارند، اما در مورد بقیه گزینه ها هیچ نیازی به نگرانی نیست.

برای کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط با آموزش اکسل در شهرقدس می توانید به سایت ما مراجعه نمایید و دیگر مقالات ما را مشاهده نمایید.

تیم تکمان دیجیتال سرویس دوره آموزش ICDL در شهرقدس (قلعه حسن خان) را هم برگذار می کند شما می توانید در این دوره هم ثبت نام نمایید.مواردی که در این دوره برای نرم افزار اکسل تدریس می شود با دوره آموزش اکسل یکی می باشد.